نحوه نوشتن پیشنهاد مالی

پس از دریافت استعلام و نوشتن پیشنهاد فنی، باید آنالیز مالی انجام دهید و سپس پیشنهاد مالی را آماده کرده و برای کارفرما ارسال کنید.
نحوه نوشتن پیشنهاد مالی فرمت خاصی ندارد و شما می‌توانید با استفاده از خلاقیت خود یک پیشنهاد مالی را آماده کنید.
اما آنچه که در نوشتن یک پیشنهاد مالی مهم است، واضح نوشتن شرایط شما در مورد نحوه تحویل قطعات، نحوه دریافت هزینه کالا و خدمات خود می‌باشد که در ادامه موارد مهم در این مورد توضیح داده شده است.
شما آنالیز مالی خود را می‌توانید از روی آنالیز فنی یا همان پیشنهاد فنی که در  مقاله قبل در مورد آن توضیح داده شده است، انجام دهید. (لینک مقاله نحوه نوشتن پیشنهاد فنی را قرار داده‌ام که می‌توانید مطالعه کنید)
نحوه نوشتن پیشنهاد مالی

آنالیز مالی شامل چه مواردی است؟

شما آنالیز مالی رو برای بدست آوردن قیمت تمام شده محصول یا خدمات خود استفاده می‌کنید و لازم نیست این آنالیز جز به جز را در اختیار کارفرما و یا مشتری خود قرار دهید.
برخی از موارد مهم که باید در آنالیز مالی در نظر بگیرید، عبارتند از:
    • محاسبه هزینه خرید و یا تامین مواد اولیه مورد نیاز
    • محاسبه قیمت قطعات استاندارد مورد استفاده
    • هزینه‌های ماشینکاری و تولید قطعه
    • هزینه‌های آنالیزهای کنترل کیفی مد نظر کارفرما
    • محاسبه هزینه نیروی انسانی به ازای تولید این قطعه
    • محاسبه هزینه‌های جانبی (با توجه به شرایط تولید و تامین قطعات توسط شما)
    • محاسبه هزینه‌های حمل و نقل و بسته بندی
    • در نظر گرفتن هزینه‌های مالیاتی
    • در نظر گرفتن هزینه ارسال کالا به انبار مشتری (در صورتی که هزینه حمل بر عهده شما باشد)
    • محاسبه سود(این مقدار بر اساس نوع قطعه یا خدمات شما و میزان رقابتی بودن بازار تعیین می‌گردد و تجربه‌های قبلی می‌تواند در این زمینه راهگشاست)
اثربخشی پیشنهاد مالی

نحوه نوشتن پیشنهاد مالی در اثربخشی و قبول پیشنهاد شما بسیار موثر هست. به یاد داشته باشید در بسیاری از موارد فقط قیمت، ملاک تصمیم گیری توسط مشتری نیست. نحوه نگارش پیشنهادهای فنی و مالی تاثیر مستقیمی بر قبولی پیشنهاد شما خواهند داشت.

پس از نوشتن پیشنهاد فنی و آنالیز مالی، نوبت به نوشتن پیشنهاد مالی می‌رسد. لازم به توضیح است در این مطلب فرض ما ارسال استعلام ساخت یک قطعه توسط کارفرما می‌باشد و ما می‌خواهیم بر اساس نیازهای کارفرما که در دفترچه فنی ارسال کرده ، پیشنهاد مالی ارائه دهیم.

پیشنهاد مالی بهتر است شامل موارد زیر باشد.

    • ارائه جدول مناسب مشخصات کالا
    • مشخص کردن تعداد تحویلی
    • ارائه جدول زمان‌بندی تحویل قطعات و یا زمان کلی تحویل سفارش
    • مشخص کردن نحوه دریافت هزینه کالا
    • مشخص کردن نحوه ارسال محصول
    • مشخص کردن زمان اعتبار پیشنهاد
    • مشخص کردن ترم‌های مالیاتی
    • مشخص کردن شرایط فورس ماژور و تعدیلات مد نظر (با توجه با نوسانات بازار)
    • مشخص کردن یک فرد به عنوان نماینده پیمانکار جهت تماس تلفنی ضروری
در ادامه نمونه‌ای از پیشنهاد مالی برای شما قرار داده ام که می‌توانید دانلود کرده و بیشتر بررسی کنید. لازم به توضیح است در بسیاری از موارد کارفرما و یا مشتری شما نمونه قرارداد یا فرم ثبت قیمت ارسال می‌کند که نیازی به آماده کردن پیشنهاد مالی مجزا نیست. اما پیشنهاد می‌شود در مورد نمونه‌های استاندارد ارسالی از طرف کارفرما همه بندهای قرارداد را مطالعه کنید و با کارشناسان حقوقی در مورد امضا کردن و پذیرفتن بندهای قرارداد مشورت کنید.
۰ پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *