نحوه نوشتن پیشنهاد فنی

معمولا استعلام دریافت شده از کافرما شامل موارد زیر است:
    • نقشه قطعه یا قطعات یا محصول مد نظر
    • اطلاعات فنی قطعات
    • تعداد مورد درخواست کالا
    • زمان تحویل مورد نیاز کالا
    • اطلاعات تحویل کالا
    • نحوه بسته بندی محصول
    • نحوه کنترل کیفی محصول
    • استانداردهای مورد نیاز
    • تصاویر قطعه یا محصول (از نمونه های قبلی محصول)
نحوه نوشتن پیشنهاد فنی
برای نوشتن یک پیشنهاد فنی اولین مورد این است که ما بررسی کنیم قطعه استاندارد است و به عبارت دیگر باید تامین یا خرید گردد و یا اینکه باید ساخته شود و به کارفرما تحویل گردد.
ما در این مطلب در اولین قدم فرض را بر این می‌گذاریم که استعلام ارسال شده مربوط به یک قطعه ساختی می‌باشد. بر اساس این فرض پیشنهاد فنی ما باید دربردارنده موارد زیر باشد.
    • تطابق نقشه با اطلاعات درخواستی واحد بازرگانی
    • تطابق نقشه با اطلاعات فنی الصاق شده به نقشه
    • مشخص کردن متریال مورد استفاده (درصورت عدم وجود متریال در بازار میتوان متریال جایگزین پیشنهاد نمود)
    • توضیح در مورد پروسه تولید قطعه (درصورت مشکل در نحوه تولید و عدم تطابق با دفترچه فنی موارد باید با دلیل در پیشنهاد فنی ذکر گردد)
    • توضیح در مورد نحوه کنترل کیفی
    • اشاره به شرایط بسته بندی و حمل و نقل
    • ارائه برنامه زمان بندی و یا گانت چارت تحویل
    • الصاق مدارک در صورت نیاز به پیشنهاد فنی
دلیل نوشتن یک پیشنهاد فنی

پیشنهاد فنی یک نوع بیان استاندارد صحبت با کارفرما جهت مشخص کردن نحوه تولید یا تامین کالا، محدودیت‌های تولید و مشخصات نهایی قطعه تحویلی خواهد بود و تاثیر بسزایی در روند کار در آینده خواهد داشت

نحوه نوشتن پیشنهاد فنی علاوه بر مطالبی که تا حالا توضیح دادم میتونه حاصل صحبت شما با واحد فنی کارفرما هم باشه. به عنوان مثال فرض کنید متریال مد نظر کارفرما در نقشه، فعلا در بازار وجود نداشته باشه و شما نتونید آن را تهیه و در پروسه ساخت استفاده کنید. اما میتونید متریال جایگزین پیشنهاد بدید. در این موارد بهتر است قبل از ارائه پیشنهاد فنی، مستندات لازم را تهیه کرده و با واحد فنی کارفرما در این مورد صحبت کنید و با در نظر گرفتن نحوه استفاده قطعه و شرایط کارکرد آن، پیشنهاد فنی خود را ارائه نمایید.
توجه داشته باشید آن چیزی که شما در پیشنهاد فنی توضیح میدهید مبنای شما بر محاسبه و ارسال پیشنهاد مالی خواهد بود و در صورت برنده شدن در استعلام، پیشنهاد فنی مبنا و توافق شما برای اجرا و تولید قطعه و یا تامین کالا مد نظر خواهد بود.
در نهایت نحوه نوشتن پیشنهاد فنی و فرمت آن کاملا به شما و خلاقیتتان بستگی دارد. اگر کارفرما فرمت خاصی برای نوشتن پیشنهاد فنی به شما ارائه نداده است، سعی کنید پیشنهاد خود را با استفاده از جملات کوتاه و تیتروار آماده کنید تا مطالعه آن راحت و نکات مهم آن برجسته باشد.
در ادامه یک پیشنهاد فنی برای یک قطعه به عنوان نمونه جهت دانلود برای شما قرار میدم. لازمه بدونید این فرمت خاصی نیست و من اینطوری طراحی کردم. قطعا شما میتونید فرمت مناسبتری هم تهیه کنید و این کار قطعا باعث افزایش اعتماد مشتری شما خواهد شد.
موفق و سربلند باشید.
۰ پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *